Einzug & Auszug · PDF zum Ausdrucken
Die Schlüssel wechseln die Hand.
Der Zustand bleibt festgehalten.
Räume, Zählerstände, Schlüssel, Absprachen: ausdrucken, mitnehmen, gemeinsam ausfüllen.
5 Seiten, DIN A4, kostenlos, ohne Anmeldung.
Platz für das Wesentliche
Ein Protokoll.
Vom ersten Raum
bis zur Unterschrift.
Bewusst offen: Ihr tragt ein, was ihr feststellt. Nichts ist vorgegeben.
- 01
Wohnung & Beteiligte
Adresse, Lage, Übergabeart, Datum, Beteiligte mit Rolle, Gesamtzustand.
- 02
Räume & Feststellungen
Raum, Gegenstand, genaue Stelle, Zustand zum Ankreuzen, Foto-Nummer.
- 03
Zählerstände & Schlüssel
Zähler mit Nummer, Stand, Einheit und Foto. Schlüssel nach Art und Anzahl.
- 04
Absprachen & Unterschriften
Offene Punkte mit Wer und Bis wann. Dann lesen, ergänzen, unterschreiben.
- 05
Fotos & Details
Zusatzblatt für Fotos: Dateiname, Raum, Gegenstand, Beschreibung.
So nutzt du die Vorlage
Vor Ort notieren.
Später wiederfinden.
Stift, ausgedruckte Vorlage, Smartphone für Fotos. Mehr braucht es nicht.
Beim Rundgang
Gemeinsam
ansehen.
Raum für Raum, auch die unauffälligen. Orientierung gibt die Checkliste zur Wohnungsübergabe.
Am einzelnen Befund
Genau
beschreiben.
Was, wo, Foto im Detail und im Zusammenhang. Bildnummer ins Protokoll.
Vor der Unterschrift
Zusammen
abschließen.
Gemeinsam lesen, Unklares ergänzen, dann unterschreiben. Beide Seiten bekommen eine Kopie.
So wird ein Befund nachvollziehbar
„Boden beschädigt“ sagt wenig. So ist es nachvollziehbar:
„Wohnzimmer: etwa 20 cm langer Kratzer im Parkett vor der Balkontür. Foto 03.“
Zähler: Nummer, Stand und Einheit gehören zusammen. Mehr im Ratgeber zu Zählerständen bei der Wohnungsübergabe.
Gut zu wissen
Fragen zur PDF-Vorlage.
Ist die Wohnungsübergabeprotokoll-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Du kannst das PDF direkt herunterladen und ausdrucken. Du brauchst dafür weder eine Anmeldung noch eine E-Mail-Adresse. Die Vorlage ist unabhängig von den kostenpflichtigen Angeboten der App nutzbar.
Kann ich das Muster für Einzug und Auszug verwenden?
Ja. Trage die Übergabeart auf der ersten Seite ein und verwende pro Termin ein eigenes Protokoll. Beim Auszug kannst du ein vorhandenes Einzugsprotokoll zum Vergleich mitnehmen. Beschreibe jeweils den Zustand, den ihr am aktuellen Termin feststellt.
Kann ich das PDF direkt am Computer ausfüllen?
Diese Fassung ist eine Druckvorlage mit Schreibflächen, kein interaktives PDF-Formular. Mit geeigneten PDF-Programmen kannst du Text ergänzen. Für die durchgehend digitale Aufnahme mit Fotos und Unterschriften gibt es die ImmoAufnahme-App.
Was mache ich bei mehr Räumen oder zusätzlichen Zählern?
Drucke Seite 2 für weitere Räume und Seite 3 für zusätzliche Zähler oder Schlüssel erneut aus. Beschrifte jedes Zusatzblatt mit Wohnung und Datum. Notiere die beigefügten Blätter und Fotos unter „Anlagen“ auf Seite 4.
Wie füge ich Fotos zum Papierprotokoll hinzu?
Gib den Bildern eindeutige Namen oder Nummern und vermerke diese beim passenden Befund. Nutze Seite 5 zur Zuordnung. Gib mit der Protokollkopie auch die zugehörigen Bilder weiter. Ein Foto ohne Raum- oder Gegenstandsbezug ist später schwerer zuzuordnen.
Mit ImmoAufnahme digital weiter
Dein Rundgang.
Deine Fotos.
Ein fertiges PDF.
Sprich oder tippe, was du siehst. Fotos, Zählerstände und Unterschriften kommen dazu, das PDF entsteht noch vor Ort. Auch ohne Empfang.
Für iPhone und iPad.
Das erste vollständige Protokoll ist kostenlos.
Stand: September 2026. Arbeitshilfe zur Dokumentation, keine Rechtsberatung, keine Aussage zu Haftung oder Kaution.