Einzug & Auszug · Dein Rundgang
Einmal durch die Wohnung.
Nichts vergessen.
Von den Unterlagen bis zur Unterschrift, Raum für Raum. Zum Eintragen gibt es die kostenlose PDF-Vorlage.
1 Seite, DIN A4, kostenlos. Alle Punkte zum Abhaken.
Bevor es losgeht
Ein guter Rundgang
beginnt vor der Tür.
Vorlage oder App, geladenes Handy, alte Unterlagen. Beim Auszug hilft das Einzugsprotokoll als Vergleich.
- 01
Wohnung zuordnen.
Adresse, Etage, Datum, Uhrzeit, Einzug oder Auszug.
- 02
Beteiligte aufnehmen.
Namen und Rollen aller Anwesenden, bei Bedarf Kontaktdaten.
- 03
Zugang klären.
Gehören Keller, Garage, Nebenräume dazu? Sind die Zähler erreichbar, alle Schlüssel da?
Die Checkliste, Raum für Raum
Der Blick geht weiter.
Das Protokoll geht mit.
Einen Raum ganz prüfen, dann den nächsten. Auch „keine Auffälligkeiten“ festhalten, nicht Geprüftes benennen.
- 01
In jedem Raum: von unten nach oben.
Boden & SockelleistenKratzer, Flecken, lose Teile. Genaue Stelle statt „Boden beschädigt“.
Wände & DeckeLöcher, Risse, Verfärbungen, Feuchtigkeit. Übersicht und Detailfoto.
Fenster & TürenÖffnen, schließen, Griffe, Dichtungen. Glas, Rahmen, Zargen.
Heizung & AusstattungThermostate, Heizkörper, Schalter, Steckdosen, nur von außen. Keine Abdeckungen öffnen.
Befund direkt vor Ort aufnehmen. Beispielszene. - 02
In Küche und Bad: Wasser, Fugen, Einbauten.
Armaturen & AbflüsseWasser kurz laufen lassen. Tropfen, Undichtigkeiten, Ablauf.
Fugen & OberflächenDusche, Wanne, Waschbecken, Fliesen, Arbeitsplatte. Risse und Verfärbungen zuordnen.
Mitvermietete GeräteWas wird übergeben? Geprüfte und nicht geprüfte Funktionen benennen.
Zubehör & TeileSchranktüren, Ablagen, Griffe. Fehlendes einzeln notieren.
- 03
Am Zähler: Nummer, Stand und Foto.
Strom, Gas, Kalt- und Warmwasser, Heizung, soweit sie zur Wohnung gehören. Je Gerät: Nummer, Stand mit Einheit, Datum, lesbares Foto. Nichts schätzen.
Zählerstände bei der Wohnungsübergabe richtig dokumentieren →
- 04
Ein letzter Blick in die Nebenräume.
Balkon, Keller, Abstellraum, Garage, Stellplatz: Zustand, Schäden, zurückgelassene Gegenstände. Nicht Zugängliches notieren und die Nachprüfung abstimmen.
Bevor die Tür zufällt
Schlüssel zählen.
Offenes festhalten.
Wohnung, Haustür, Briefkasten, Keller, Garage: jede Art mit Anzahl. Transponder und Fernbedienungen gesondert.
Für jede Absprache drei Angaben:
Vor der Unterschrift alles gemeinsam lesen. Abweichende Angaben getrennt notieren. Jede Seite bekommt dieselbe Fassung samt Fotos.
Vor dem Termin klären
Fragen zur Wohnungsübergabe.
Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Adresse und Lage der Wohnung, Übergabeart, Datum, Beteiligte, Zustand der Räume, konkrete Feststellungen mit Fotos, Zählerstände, Schlüssel sowie ausdrücklich vereinbarte offene Punkte. Nach der gemeinsamen Durchsicht folgen Ort, Datum und Unterschriften.
Was ist beim Einzug anders als beim Auszug?
Beim Einzug hältst du den übernommenen Zustand fest. Beim Auszug dokumentierst du den aktuellen Zustand und kannst ein früheres Protokoll zum Vergleich heranziehen. Aus einem Unterschied folgt nicht automatisch, wer dafür zahlen muss. Diese rechtliche Frage beantwortet die Checkliste nicht.
Muss ich auch Räume ohne Mängel aufnehmen?
Für eine nachvollziehbare Dokumentation ist das sinnvoll. Wenn ihr keine Auffälligkeiten feststellt, schreibt das für den jeweiligen Raum hin. Unterscheide das von „nicht geprüft“. Ein ausgelassener Raum lässt offen, ob ihr ihn überhaupt angesehen habt.
Wie viel Zeit sollte ich für die Übergabe einplanen?
Das hängt von Größe, Zustand und Ausstattung der Wohnung ab. Plane Zeit für den gemeinsamen Rundgang, Zähler, Fotos und die abschließende Durchsicht ein. Kläre vorab den Zugang zu Keller, Garage und Zählerraum, damit der Termin nicht daran scheitert.
Was, wenn es unterschiedliche Auffassungen gibt?
Notiere die unterschiedlichen Angaben sachlich und ordne sie den Beteiligten zu. Fotografiere die betroffene Stelle. Bei Fragen zu Forderungen, Haftung oder dem Inhalt einer Unterschrift hilft eine qualifizierte Rechtsberatung.
Mit ImmoAufnahme digital weiter
Weniger im Kopf.
Mehr im Protokoll.
Sprich oder tippe, was du siehst. Fotos bleiben am Befund, Zähler und Schlüssel im selben Protokoll, das PDF entsteht noch vor Ort. Auch ohne Empfang.
Für iPhone und iPad.
Das erste vollständige Protokoll ist kostenlos.
Stand: September 2026. Arbeitshilfe zur Dokumentation, keine Rechtsberatung, keine technische Prüfung.